Votre entreprise ne peut obtenir la subvention que si le CHSCT ou à défaut, les délégués du personnel, ont été informés préalablement des mesures de prévention envisagées.
Dès lors que cette information a été fournie, vous devez adresser votre demande d’aide à la CARSAT et ce, avant tout achat de matériel. Pour cela, demandez le dossier de candidature à votre CARSAT.
Après l’avoir obtenu et rempli, n’oubliez pas de joindre à votre demande :
- une attestation de l’URSSAF de moins de 3 mois certifiant que vous êtes à jour de vos cotisations ;
- et, si possible, le devis et la notice descriptive et technique du matériel que vous devez acquérir.
La CARSAT dispose ensuite d’un délai de 2 mois à compter de la réception de la demande pour vous apporter une réponse et valider, avec vous, l’investissement envisagé.
Dès que la CARSAT vous apporte une réponse positive, vous signez, avec elle, une convention d’aide simplifiée.
Vous pouvez alors acheter le matériel nécessaire aux mesures de prévention et effectuer la formation associée.
Vous devrez ensuite communiquer à la CARSAT les factures acquittées décrivant tous les équipements et aménagements concernés par l’aide, ainsi que les pièces justificatives complémentaires (par exemple : attestation ou certificat de conformité, attestation de formation, charte de bonnes pratiques, etc.).