Absence de formation : attention danger !

Une obligation de former ses salariés tout au long du contrat de travail

Vous êtes tenu d’assurer l’adaptation de vos salariés à leur poste de travail et de vous assurer du maintien de leur capacité à occuper un emploi, au regard notamment de l’évolution des emplois, des technologies et des organisations (Code du travail, art. L. 6321–1).

Cela passe en premier lieu par le fait de leur proposer des formations qui participent au développement des compétences.

Il est primordial pour vous de proposer et même d’imposer à vos salariés de suivre des formations afin de veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi. Particulièrement quand de nouvelles méthodes de travail ou de nouvelles technologies ont vu le jour. C’est en effet le seul moyen pour vous de remplir votre obligation.

Pas d’excuses en cas de manquement

L’absence de formation d’un salarié vous expose à une condamnation quelle que soient les circonstances. Peu importe en effet que le salarié n’ait à aucun moment pris l’initiative de demander une formation. Ce n’est pas parce qu’un salarié ne manifeste pas l’envie de suivre une formation qu’il ne pourra pas ensuite vous reprocher de ne lui avoir jamais fait suivre une formation.

Peu importe également que le salarié n’ait pas été confronté à une difficulté d’adaptation à son poste de travail.

Le seul fait qu’un salarié reste des années sans formation suffit à vous mettre en tort.

Et attention, plus le salarié a d’ancienneté, plus son préjudice sera élevé, et il sera particulièrement facile à démontrer si le salarié a fait l’objet d’un licenciement et qu’il se retrouve sur le marché de l’emploi…

Illustration : Un salarié présent dans l’entreprise depuis au moins 16 ans n’a bénéficié que d’un seul stage de formation continue d’un jour. Pour la Cour de cassation, cela caractérise un manquement de l’employeur à son obligation de veiller au maintien de la capacité du salarié à occuper un emploi. Un manquement qui a coûté 5000 euros à l’employeur.

Se servir des entretiens professionnels

Vous avez l’obligation d’organiser un entretien avec chaque salarié, au moins tous les 2 ans, pour parler de son évolution professionnelle.

Au bout de 6 ans, cet entretien permet de faire un état des lieux récapitulatifs du parcours professionnel du salarié dans l’entreprise permettant notamment de vérifier que le salarié a :

• bien bénéficié d’un entretien professionnel tous les 2 ans ;
• suivi au moins une action de formation ;
• bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle ;
• acquis des éléments de certification par la formation ou la validation des acquis de l’expérience.

Sachant que dans les entreprises d’au moins 50 salariés, si le salarié n’a pas bénéficié d’au moins 2 de ces 3 dernières mesures ni des entretiens professionnels au cours des 6 dernières années, l’employeur peut être condamné à abonder le compte personnel de formation du salarié. Le défaut de formation au bout de 6 ans peut donc entrainer cet abondement sauf si le salarié a bénéficié à la fois d’une progression salariale ou professionnelle et d’une certification ou VAE.

Pour éviter le double risque d’abondement du CPF et de dommages et intérêts pour absence de formation, vous avez donc tout intérêt à faire suivre à vos salariés au moins une formation tous les 6 ans.

Besoin d’aide pour gérer au mieux la formation professionnelle dans votre entreprise et faire face aux différentes conséquences issues de la dernière réforme ? Les Editions Tissot vous conseillent leur documentation « La formation professionnelle en entreprise ».

Notez que les Editions Tissot vous proposent également un « Dépliant compte personnel de formation et autres dispositifs de formation » pour vous permettre d’informer le salarié des différents dispositifs de formation qu’il peut décider de suivre (CPF, CIF, VAE, etc.).

Anne-Lise Castell

Cour de cassation, chambre sociale, 24 septembre 2015, n° 14–10.410 (l’employeur manque à son obligation de maintien de l’employabilité lorsqu’un salarié ne bénéficie en 16 ans que d’un stage de formation continue d’un jour)
Cour de cassation, chambre sociale, 24 juin 2015, n° 13–28.460 (le fait qu’un salarié n’ait bénéficié d’aucune formation professionnelle continue pendant toute la durée de son emploi établit un manquement de l’employeur, même si le salarié n’a pas été confronté à une difficulté d’adaptation à son poste de travail)