Accueillir et intégrer un alternant …

Accueillir un alternant : quelques rappels concernant les deux types de contrats

L’alternant, quel que soit son type de contrat, s’engage pour une durée de 6 à 36 mois et un temps de travail identique à celui des autres salariés, soit 35 heures par semaine. Le temps de formation au sein de l’école est intégré dans le décompte du temps de travail.

Voici les paramètres qui diffèrent selon le type de contrat :

Accueillir un alternant : les dispositions particulières liées à la crise sanitaire

Les contrats d’apprentissage faisant l’objet d’un recrutement entre le 1er juillet et le 28 février 2021 font l’objet d’aides exceptionnelles, soit :

• 5000 euros pour un mineur ;
• 8000 euros pour un majeur.

Cette aide n’est soumise à aucune condition si l’entreprise compte moins de 250 salariés.

Pour une entreprise comptant plus de 250 salariés, l’aide est soumise à certaines conditions. Pour plus de précision, vous pouvez consulter l’article : Contrat en alternance : les conditions d’attribution de l’aide financière exceptionnelle pour les contrats conclus depuis le 1er juillet 2020.

Accueillir un alternant : réussir son intégration

Le parcours d’intégration d’un alternant est aligné sur celui de n’importe quel salarié, mais il comprend aussi pour le tuteur, une mission supplémentaire : lui faire découvrir le monde du travail !
Ainsi il conviendra d’ajouter à un « onboarding » classique, fluide et efficace, une dimension pédagogique permettant d’optimiser, pour l’apprenti, la découverte du milieu professionnel.

Les grandes étapes de l’accueil et de l’intégration seront donc les suivantes :

• préparer son arrivée : informer les équipes, préparer son poste et ses missions en amont de son arrivée, désigner un tuteur et définir le cadre de la mission de tutoring ;
• assurer un onboarding de qualité :
  • accueil par le manager,
  • remise d’un livret d’accueil,
  • prise en charge administrative et financière,
  • remise du règlement intérieur,
  • fourniture d’un organigramme,
  • présentation aux équipes,
  • découverte du lieu de travail,
  • entretien avec le supérieur hiérarchique qui fixe les objectifs de la mission de travail liés à la pédagogie de l’établissement d’enseignement,
  • présentation du tuteur, etc. ;
• accompagner l’alternant tout au long de son contrat :
  • suivre sa formation, s’enquérir de ses résultats, s’assurer de l’adéquation entre la formation et les missions confiées en entreprise,
  • l’accompagner vers l’autonomie pour garantir l’atteinte de ses objectifs individuels.

Ces suivis sont effectués par le tuteur, sous la responsabilité du supérieur hiérarchique.

Pour vous accompagner et faciliter l’accueil d’un apprenti en matière de sécurité, les Éditions Tissot proposent une collection de fiches d’animation quart d’heure sécurité ludiques et attractives, sur des thèmes variés comme l’accueil d’un apprenti, un intérimaire, ainsi que sur la manutention manuelle, le port des EPI, la perception des risques, le télétravail, etc.. Ces fiches permettent de mettre en place une véritable réflexion sur les risques auxquels vos collaborateurs sont confrontés et vous permettent d’avoir une trace des thématiques abordées. Elles comportent chacune :

• des idées pour introduire chaque sujet ;
• des conseils d’animations pour varier la forme ;
• une possibilité d’évaluation collective, d’engagement et d’émargement des participants.