Arrêt maladie du salarié : ce que chacun doit faire

1er temps : le salarié doit vous informer de son état

Lorsque le salarié est malade et qu’il ne peut donc pas venir travailler, il doit vous prévenir de son absence dans les plus brefs délais.

En pratique, il semblerait logique que votre salarié (ou l’un de ses proches) vous prévienne dès le matin même. Cela évitera à ses collègues de s’inquiéter et vous permettra d’organiser au plus tôt la répartition éventuelle du travail.

Mais légalement, le salarié n’y est pas tenu.

Laissez donc lui le temps de vous informer, d’autant plus que son état de santé peut parfois l’empêcher de vous contacter dès 8h30 le matin (une fièvre importante, un rendez-vous chez le médecin, sans parler d’une éventuelle hospitalisation).

Mais au-delà de 48h, vous pouvez adresser un courrier au salarié lui demandant de justifier son absence.


2e temps : il doit vous adresser un arrêt de travail

Et oui, vous vous en doutiez, la maladie ne correspond pas simplement à un gros rhume qui cloue le salarié dans son lit. Elle doit être constatée par un médecin qui doit établir un certificat médical attestant de la nécessité d’un arrêt du travail.

Et ce certificat doit vous être communiqué. A défaut, le salarié devra régulariser son absence en posant un jour de congé par exemple.

Cet arrêt de travail, que le salarié doit vous envoyer, ainsi qu’à sa caisse maladie, dans un délai maximum de 48h, contient un certain nombre d’informations.

Vous pourrez d’abord connaître la durée d’absence prévue. Le médecin précise en effet la date du début de l’arrêt et la date de reprise du travail. Mais n’oubliez pas que cette dernière n’est qu’indicative et que l’arrêt peut être prolongé si l’état de santé le nécessite.

Vous pourrez également connaître les horaires de sorties autorisées ou non par le médecin. Cette information est importante, surtout si vous doutez de la maladie du salarié et que vous souhaitez organiser une contre-visite médicale.

En fonction de son état de santé, le médecin doit en effet décider et indiquer sur l’arrêt si le salarié :

• est soumis aux horaires de présence à domicile fixés par la loi (de 9h à 11h et de 14h à 16h) ;
• n’a pas le droit de quitter son domicile pendant toute la journée ;
• peut sortir librement.

En revanche, vous ne trouverez, sur le certificat, aucune information relative à la maladie du salarié. Rhume, dépression ou fracture, cette information est couverte par le secret médical et, à moins que le salarié vous en informe directement, vous ne pouvez pas en avoir connaissance.

En pratique, le salarié doit vous envoyer le volet 3 du formulaire de l’arrêt de travail, et doit adresser à sa caisse maladie les volets 1 et 2. Toutefois, il est fréquent dans les entreprises du BTP que votre salarié vous envoie la totalité des volets. Dans ce cas, vous devez conserver le volet 3 et envoyer au plus vite les deux autres à sa caisse maladie.

Important :
Si le salarié ne vous prévient pas de son arrêt de travail et de ses éventuelles prolongations, il commet une faute qui peut être sanctionnée sur le plan disciplinaire et aller jusqu’au licenciement.


3e temps : vous devez adresser une attestation de salaire à la CPAM

Lorsque le salarié est en arrêt maladie, la Sécurité sociale lui verse des indemnités journalières (IJSS), destinées à pallier la perte de salaire.

Afin que la Sécurité sociale puisse calculer le montant des IJSS, vous devez établir, dès réception de l’arrêt de travail, une attestation de salaire mentionnant les salaires perçus par le salarié au cours des 3 mois précédant la date initiale d’arrêt de travail.

Cette attestation s’établit sur un formulaire type (cerfa n° 11135*02).

Les conventions collectives du BTP prévoient le maintien de tout ou partie du salaire. Ainsi :

• l’ouvrier ayant un an d’ancienneté en conserve la totalité les 45 premiers jours, puis 75 % du 46^e au 90^e jour ;
• l’ETAM et le cadre en conservent la totalité pendant les 90 premiers jours.

Dans ce cas, vous pouvez percevoir les IJSS à sa place. On parle, sur le plan juridique, de subrogation. Pour la mettre en place, n’oubliez pas de remplir le bas du formulaire d’attestation de salaire et de le faire également signer par le salarié.

Sachez que PRO-BTP peut verser à votre place les compléments de rémunération au salarié. Il vous faut pour cela :

• lui régler une cotisation spécifique ;
• l’informer dans les 48 heures de la réception de l’arrêt de travail.

4e temps : la reprise du travail

La maladie du salarié suspend son contrat de travail, c’est-à-dire qu’il est mis entre parenthèses. A la fin de l’arrêt de travail, la suspension du contrat cesse et le salarié doit reprendre son poste. Vous ne pouvez pas le réintégrer à un autre poste.

Aucune visite médicale de reprise n’est nécessaire, sauf en cas d’absences répétées (la loi ne précise pas la fréquence de ces répétitions), ou si l’absence a duré au moins 21 jours.

Dans ces deux cas, le salarié doit passer une visite médicale dite « de reprise » auprès du médecin du travail, qui se prononcera sur son aptitude à reprendre le travail.

Attention :
C’est vous qui devez prendre le rendez-vous pour la visite médicale de reprise, qui doit avoir lieu dans les 8 jours qui suivent la reprise effective.

A l’issue de l’arrêt de travail et si l’état de santé du salarié le nécessite, le médecin traitant ou le médecin du travail peut proposer la mise en place d’un mi-temps thérapeutique, afin d’aménager temporairement la reprise du salarié.

Enfin, il est possible qu’à l’issue de la visite de reprise, le médecin du travail diagnostique une inaptitude, partielle ou totale. Une seconde visite, espacée d’au minimum 2 semaines de la première visite, devra être faite pour confirmer l’inaptitude. Vous pourrez alors envisager de reclasser le salarié ou de vous en séparer (pour plus de détails sur ce sujet, voir notre conseil n° 67).

Notez-le :
Le salarié a toujours la possibilité de revenir travailler avant la date de reprise indiquée sur l’arrêt de travail. Pour ne prendre aucun risque, il est tout de même conseillé de lui demander qu’il vous fournisse un certificat médical de reprise, attestant de sa guérison, émis par son médecin traitant.


Notre conseil : en cas de maladie du salarié, ne prenez aucune décision hâtive

La maladie ne peut pas justifier, à elle seule, le licenciement du salarié. N’agissez pas de manière précipitée en licenciant un salarié qui tarderait, par exemple, à envoyer sa prolongation d’arrêt de travail.

Seules les conséquences de la maladie peuvent justifier ultérieurement un licenciement : les perturbations qu’elle engendre dans le fonctionnement de l’entreprise et la nécessité de remplacer définitivement le salarié absent (voir notre conseil n° 57).

Attention :
Certaines conventions collectives fixent une garantie d’emploi pendant laquelle il est impossible de licencier un salarié en arrêt maladie. Mais cela ne veut pas dire que tout licenciement est impossible. Vous conservez la possibilité de licencier le salarié pour une autre cause que la maladie (faute du salarié, non-justification de l’absence, par exemple).