Clôture informatique de l’exercice comptable ; ouverture de l’exercice suivant : que faire absolument ?

Clôture de l’exercice comptable achevé

Le premier réflexe : sauvegarder votre comptabilité de l’exercice, avant d’avoir clôturé votre exercice comptable en informatique. Vous n’aurez ainsi aucun problème pour pouvoir restaurer votre sauvegarde et l’exploiter si besoin était (exemple : nécessité d’intervenir sur la comptabilité pour produire des comptes rectificatifs).

Votre exercice comptable est maintenant achevé. Il convient de procéder à la clôture de ce dernier en validant ainsi toutes les écritures qui ont été saisis sur l’année. A cette occasion, vous devez éditer les documents que vous devez conserver pour pouvoir les produire en cas de contrôle fiscal : balances générale et auxiliaire, grands livres général et auxiliaire, journal centralisateur, journaux.

Avant la clôture définitive de votre comptabilité, votre logiciel vous affiche à l’écran le résultat comptable correspondant à la période ; vérifiez bien que ce résultat est celui qui figure sur votre bilan et votre liasse fiscale.

A posteriori de cette clôture et de ces éditions, n’hésitez pas à refaire une sauvegarde de votre exercice clôturé !

Ouverture de l’exercice comptable en cours

Votre logiciel vous demande maintenant si vous voulez ouvrir l’exercice comptable suivant ?

Répondez par l’affirmative mais vérifiez la date de fin d’exercice avant de valider.

Par défaut, la date proposée sera celle de la précédente clôture comptable + 12 mois. Si l’exercice précédent ou l’exercice à venir a fait l’objet d’une modification de date de clôture, cette date doit être modifiée.

Vous avez oublié de vérifier ? Ne vous en faîtes pas : cette donnée reste modifiable a posteriori.

Lors de cette ouverture, votre logiciel vous demandera si vous souhaitez faire une ouverture avec ou sans reprise des A Nouveaux. Répondez par l’affirmative pour pouvoir avoir en comptabilité toutes les opérations non soldées à la fin de l’exercice dernier.

Dans la négative, vous n’auriez pas les éléments initiaux de votre comptabilité ; ainsi : compte bancaire à 0, pas de dettes fournisseurs, pas de créances clients.

Démarrage de la comptabilité

Vous êtes prêt pour attaquer votre comptabilité de l’exercice. En premier lieu, pensez bien à extourner (annuler) les écritures d’inventaire passées par votre expert-comptable en fin d’exercice les comptabilisant de nouveau mais en sens inverse (débit en lieu et place de crédit et inversement).

Associé à ce sujet, les Editions Tissot vous proposent leur nouvel ouvrage « Comptabilité, fiscalité, paie ». Découvrez dès à présent un extrait de cet ouvrage en téléchargement, l’intégralité de la fiche conseil :

Assurer la déduction des charges (pdf | 5 p. | 230 Ko)

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