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Fractionnement des congés payés : faites le point !

Publié le par la rédaction des Éditions Tissot dans Congé, absence et maladie.

Lorsque les salariés prennent une partie de leur congé principal en dehors de la période qui est fixée par la loi du 1er mai au 31 octobre, ils bénéficient, sous certaines conditions, de jours de fractionnement. N’oubliez pas que dans le domaine des congés payés, vous avez la possibilité de modifier les règles de fractionnement par accord d’entreprise.

Fractionnement des congés payés : primauté de l’accord d’entreprise

Pour les règles de fractionnement, l’accord d’entreprise prime sur la convention collective pour fixer :

  • la période pendant laquelle la fraction continue d’au moins 12 jours ouvrables est attribuée ;
  • les règles de fractionnement du congé au-delà de 12 jours.

Ainsi, un accord d’entreprise ou, à défaut une convention collective peut supprimer tout droit à des jours de fractionnement, en modifier le nombre, etc.

Notez-le
Sauf exception, la durée des congés payés pouvant être pris en une seule fois ne peut pas excéder 24 jours. Si le congé ne dépasse pas 12 jours ouvrables, il est continu. S’il est supérieur à 12 jours ouvrables, il est possible de fractionner le congé avec l’accord du salarié. Cet accord n’est pas nécessaire lorsque le congé a lieu pendant la période de fermeture de l’entreprise. Une des fractions est au moins égale à 12 jours ouvrables continus compris entre 2 jours de repos hebdomadaire. Ces règles sont d’ordre public. Un accord ne peut pas y déroger.

Fractionnement des congés payés : règles applicables à défaut d’accord collectif

A défaut d’accord sur le fractionnement des congés payés, les salariés bénéficient de jours de fractionnement à condition d’avoir :

  • acquis au moins 15 jours ouvrables de congés payés ;
  • pris 12 jours continus entre le 1er mai et le 31 octobre ;
  • au moins 3 jours ouvrables posés en dehors de la période légale de prise du congé principal.

Si les conditions sont remplies, ils ont droit à :

  • 2 jours ouvrables si le nombre de jours de congé pris en dehors de cette période est au moins égal à 6 ;
  • 1 jour lorsque ce nombre est compris entre 3 et 5 jours ouvrables (Code du travail, art. L. 3141-23).

Ces règles de congés supplémentaires ne s’appliquent pas à la 5e semaine de congés payés prévue par le Code du travail.

Notez-le
Le salarié peut toujours renoncer à ces congés supplémentaires. Vous devez obtenir son accord individuel.

La gestion du fractionnement n’est pas un sujet trivial. Les droits à congés supplémentaires se calculent sur la base des soldes, des reliquats sur soldes ou des jours pris. Des solutions existent pour automatiser ce type de tâches. C’est le cas de Figgo, un logiciel de gestion des congés et absences édité par la société Lucca. Figgo permet à chaque collaborateur de poser ses congés où qu’il soit, aux managers de les valider en un clic et au service RH de simplifier leur traitement en paie. Pour en savoir plus sur les avantages de l'automatisation de la gestion de congés et recevoir les 12 fiches pratiques sur le même sujet, cliquez ci-dessous.  

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