Indemnités conventionnelles de transport dans le BTP : une régularisation des charges sociales à anticiper

L’indemnité de transport, due par l’employeur au salarié engageant des frais pour se rendre de son domicile au chantier quotidiennement, est par principe considérée comme un remboursement de frais professionnels. Donc exonérée de charges sociales.

Toutefois, il existe un plafond : le montant de l’indemnité journalière de transport est exonéré que pour sa fraction ne dépassant pas un montant maximum posé par un barème arrêté par les URSSAF.

Comment fonctionne ce barème d’exonération URSSAF ? Un montant maximal d’exonération est prévu en fonction de la distance quotidienne (aller plus retour) parcourue par le salarié, soit entre le lieu de rattachement prévu à son contrat de travail et le chantier, soit entre son domicile et le chantier. L'option de l'employeur doit être la même pour tous les salariés. La distance est à appréciée au regard de la distance kilométrique pour se rendre par la route sur le chantier (et non la distance à vol d’oiseau).

Un problème important existe pour les entreprises depuis le début d’année 2023 : aucun barème n’a été à ce jour communiqué par les URSSAF. Il est donc nécessaire de soumettre une éventuelle fraction des indemnités de transport aux charges sociales en se fondant sur le barème en vigueur pour 2022.

Attention, le calcul de la fraction soumise à charges sociales est affecté par plusieurs points : l’utilisation sur le bulletin de paie de la prime de transport de 4 euros, l’application à un salarié de la déduction forfaitaire spécifique, le versement à un salarié de la participation obligatoire aux frais de transport collectif domicile-travail.

Avant même de se pencher sur le régime social des indemnités de transport versées au salarié, le premier défi pour l’employeur est de déterminer le montant de l’indemnité pour chaque journée passée sur chantier.

Ce montant va dépendre de nombreux facteurs, en s’appuyant sur les grilles de petits déplacements conventionnels.

Pour aider les entreprises du Bâtiment et les cabinets comptables, les Editions proposent la documentation Social Bâtiment ACTIV. Venez découvrir ainsi la procédure « Fixer le montant des indemnités de petits déplacements en fonction du chantier ».