Les courriels issus d’une messagerie personnelle peuvent-ils servir à prouver une faute du salarié ?

Publié le 02/09/2013 à 05:00, modifié le 11/07/2017 à 18:24 dans Sanction et discipline.

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L’employeur peut librement contrôler les mails transmis ou reçus par le salarié sur sa boîte professionnelle s’ils ne sont pas identifiés comme étant personnels. Mais peut-il utiliser le contenu d’une messagerie personnelle ?
Je viens d’avoir la preuve que deux anciens salariés licenciés ont constitué une société concurrente. J’ai retrouvé des courriels relatifs à des commandes, transmis par un client sur une adresse personnelle d’un des anciens salariés. Puis-je les produire en justice pour alléguer une concurrence déloyale ?


La réponse est non. Les juges n’ont de cesse de rappeler que les messages que des salariés s’échangent depuis leur messagerie personnelle ne sauraient constituer, quelle qu’en soit la teneur, un manquement à leur obligation de loyauté envers l’employeur.

Ces courriels qui ont été envoyés sur la messagerie personnelle de ces anciens salariés ne sont pas recevables comme mode de preuve d’actes de concurrence déloyale, même si leur contenu est en rapport avec leur activité professionnelle.

La jurisprudence est sur ce point bien établie : l’employeur peut librement contrôler les courriels transmis ou reçus par le salarié au moyen de la messagerie professionnelle de l’entreprise et qui n’ont pas été identifiés par l’intéressé comme étant personnels. Il ne peut pas se prévaloir d’un courriel reçu par un salarié, ou un ancien salarié, sur une messagerie qui lui est personnelle, et ce, même si son contenu est en rapport avec l’activité professionnelle de l’intéressé.

Pour éviter les dérapages et informer vos salariés sur les règles à respecter concernant leurs connexions Internet, l’envoi de courriels, vous pouvez mettre en place une charte informatique. Les Editions Tissot vous proposent de télécharger un modèle issu de leur documentation « Modèles commentés pour la gestion du personnel ».

Charte informatique (doc | 3 p. | 78 Ko)

Par Yves Elbaz, juriste en droit social