BDES : quoi de neuf en 2021 ?

La BDES a été transformée en BDESE. Pour en savoir plus, consultez notre article « Consultations du CSE : les conséquences environnementales deviennent un thème obligatoire ».

BDES 2021 : vérifiez que vous avez assez d’information sur les années à venir

Votre base de données économiques sociales (BDES) est un outil qui vit et qui doit régulièrement être mis à jour.

Votre employeur doit notamment intégrer des informations sur les années à venir dans la BDES. En effet, en l’absence d’accord modifiant la périodicité, la BDES est une projection sur 6 ans de l’entreprise.

Vous devez ainsi trouver en 2021 des informations sur les deux années précédentes (2020 et 2019) et l’année en cours ainsi que des projections sur les années 2022, 2023 et 2024. Votre employeur n’est en revanche pas tenu de conserver dans la BDES les données relatives à l’année 2018.

BDES 2021 : s’assurer que vous avez toujours un bon accès à la BDES

Malgré le rebond de l’épidémie et la généralisation du télétravail dès qu’il est possible, les délais d’information-consultation du CSE n’ont pas été modifiés comme lors du premier confinement.

Il est donc nécessaire pour l’employeur de continuer à organiser les différentes consultations obligatoires et à mettre à jour sa BDES.

En tant qu’élus, vous devez bien avoir accès à la BDES. Si la BDES est dématérialisée et accessible à distance, le télétravail n’a a priori aucun impact pour les élus qui continuent à pouvoir y accéder librement. Par contre, si la BDES est sous format papier, alors votre employeur doit être en mesure de vous communiquer son contenu dès que vous le demandez, sous peine de délit d’entrave.

BDES 2021 : bientôt de nouvelles informations

En 2021, les rubriques de la BDES n’ont pas évolué mais la consultation sur les orientations stratégiques, dont la BDES est le support, a été enrichie par la loi de finances.

Ainsi, dans les entreprises d’au moins 50 salariés, si l’entreprise a bénéficié d’aides au titre de la mission Plan de relance, votre employeur va devoir vous communiquer d’ici le 31 décembre 2022 le montant, la nature et l'utilisation des aides.

Important

La BDES doit déjà comporter des informations sur les aides publiques. En l’absence d’accord collectif, l’employeur doit préciser « la nature de l'aide, son objet, son montant, les conditions de versement et d'emploi fixées, le cas échéant, par la personne publique qui l'attribue et son emploi » (Code du travail, art. R. 2312-8 et R. 2312-9). Ces informations sont à intégrer dans le thème « flux financiers à destination de l'entreprise », dans les entreprises de moins de 300 salariés comme de 300 salariés et plus.

Autre nouveauté qui va avoir un impact direct sur la BDES : la création à venir d’un indicateur supplémentaire pour le calcul de l’index égalité professionnelle. En effet, la ministre du Travail a annoncé la création prochaine d’un indicateur complémentaire, sur la représentation des femmes et des hommes parmi les cadres dirigeants de l’entreprise.

Rappelons en effet que c’est dans la BDES que doivent figurer les informations à fournir aux élus quant à l’index à savoir notamment :

• la méthodologie et le contenu des indicateurs permettant de calculer les écarts de rémunération entre les hommes et les femmes ;
• le niveau de résultat obtenu (l’index).

Ce nouvel indicateur, s’il est adopté rapidement, pourrait prendre effet au plus tôt pour le calcul de l’index relatif à l’année 2021 qui doit être publié au plus tard le 1er mars 2022.