Comment intégrer les RPS dans le document unique ?

Risques psychosociaux et évaluation des risques

L’INRS rappelle tout d’abord que pour formaliser l’évaluation de l’ensemble des risques professionnels, y compris les risques psychosociaux, l’entreprise a l’obligation de rédiger un document unique (DU).

« Plus qu’un simple inventaire, ce document obligatoire est un outil essentiel pour lancer une démarche de prévention dans l’entreprise et la pérenniser. Ce document doit être mis à jour au minimum chaque année. L’entreprise doit également préciser un plan d’actions et les moyens à mettre en œuvre ».

L’objectif visé n’est donc pas de répondre à une obligation légale avec un document conservé dans un tiroir mais bien de le faire vivre de manière dynamique en impliquant les salariés et en élaborant un plan d’action. En ce sens, le DU pourrait même être abordé comme un levier managérial, très loin de la formalisation d’une contrainte réglementaire. Et en effet, l’évaluation des risques ne constitue pas une fin en soi. Ce sont les actions de prévention qui en découlent qui vont permettre, côté entreprise, de diminuer l’absentéisme et le turnover par exemple et, côté salarié, d’éviter l’épuisement professionnel ou encore l’anxiété.

Risques psychosociaux : comment s’y prendre ?

L’INRS vient de publier la brochure « Évaluer les facteurs de risques psychosociaux : l’outil RPS-DU » (ref. ED 6403), destinée aux entreprises de 50 salariés et plus.

La 1re partie répond aux interrogations les plus fréquentes :
Quelles sont les conditions de réussite ? Selon l’INRS, la démarche doit être centrée sur le travail (et non sur la vie privée ou la personnalité des salariés). L’engagement de l’employeur est un facteur-clé de réussite, tout comme l’implication du collectif à travers une démarche participative.
D’autres questions sont abordées : Pourquoi intégrer les risques psychosociaux dans le document unique ? Qui impliquer ? Faut-il avoir été formé aux risques psychosociaux pour en faire l’évaluation ?

La 2nde partie permet à l’entreprise de s’engager pas à pas dans une démarche, en s’appuyant sur un principe de bon sens : « Comme pour tous les risques, la règle est qu’il vaut mieux agir avant qu’après ». Pas si facile - a priori - quand on aborde les RPS.
La grille d’évaluation de l’outil RPS-DU recense 7 grandes familles de facteurs de RPS :

• intensité et complexité du travail ;
• horaires de travail difficiles ;
• exigences émotionnelles ;
• faible autonomie au travail ;
• rapports sociaux au travail dégradés ;
• conflits de valeurs ;
• insécurité de l’emploi et du travail.

Cet outil permet ainsi aux entreprises d’identifier les facteurs de risques psychosociaux auxquels sont soumis les salariés dans chaque unité de travail et d’apprécier les conditions et les circonstances d’exposition à ces facteurs. Des entretiens collectifs, et non individuels, doivent donc être mis en place par unité de travail.

Le tableau de bord aide l’entreprise à élaborer son programme d’actions et de nombreux exemples d’actions possibles sont proposés.

L’élaboration du plan d’action, sa mise en œuvre, son suivi et son évaluation dans le temps – enjeu essentiel pour la pérennisation de la démarche - sont présentés.

A noter que ce document s’adresse aux entreprises de plus de 50 salariés. Mais les entreprises de taille inférieure, pour lesquelles aborder les RPS peut s’avérer encore plus complexe parfois, disposent de l’outil Faire le point RPS.

Les Editions Tissot sont également à vos côtés pour lutter contre les risques psychosociaux et vous proposent différents outils (documentation, kit opérationnel, dépliant).Découvrez notamment la nouvelle documentation « RPS et QVT : le pas à pas d’une démarche à succès ».