Guide pratique : 10 conseils pour bien gérer vos notes de frais

Justificatifs, remboursements, suivi comptable : les notes de frais imposent un suivi rigoureux pour éviter les erreurs ou la fraude. Pour envisager sereinement la gestion des frais professionnels et l’optimiser efficacement, nous partageons avec vous 10 bonnes pratiques clés en main à tester dès à présent.

Ces recommandations, testées et éprouvées, sont le fruit d’une analyse portant sur les notes de frais de 60000 collaborateurs de 2000 PME et ETI. 
 

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Lucca est un éditeur de logiciels SaaS, expert de l’automatisation des processus administratifs et RH. Son offre de service en ligne résout les principales problématiques de gestion : congés et absences, temps et activités, notes de frais, administration du personnel, entretiens et objectifs, rémunération et distribution des fiches de paie, évaluation et engagement des collaborateurs.

Les solutions Lucca sont conçues pour éradiquer le papier, les fichiers Excel et les tâches rébarbatives autour de la paie et de la comptabilité. Chez Lucca, le travail de conception des applications est guidé par la conviction qu’un logiciel n’est pas nécessairement gris, moche et triste. Les logiciels sont conçus pour ceux qui vont les utiliser, non pas pour ceux qui vont les acheter.

Aujourd’hui, 7 400 sociétés font confiance à Lucca, ce qui représente plus de 1,4 million d’utilisateurs.
 

“On se retrouve maintenant avec un processus beaucoup plus carré. C’est une véritable révolution puisqu’il ne permet plus l’erreur.” Bastien Riera, Directeur Général Délégué du Groupe Gloria Maris