Etape
1 -
Vérifier que la demande de congé de transition professionnelle est faite en bonne et due forme
La demande de congé qui intervient dans le cadre d'un projet de transition professionnelle doit être faite par écrit et indiquer avec précision :
la date du début de la formation ;
l'intitulé et la durée de celle-ci ;
le nom de l'organisme qui organise la formation.
Un certificat d'inscription doit être joint en cas de congé pour passer un examen.
De plus, elle doit avoir été déposée, par le salarié :
au plus tard 120 jours avant le début de la formation lorsque celle-ci comporte une interruption continue de travail d'au moins 6 mois et si elle s'effectue en une fois à temps plein ;
ou au plus tard 60 jours à l'avance lorsque la durée de l'interruption de travail est inférieure à 6 mois et si elle s'effectue à temps partiel ou sur plusieurs périodes.
Faute de remplir ces conditions de forme, la demande est irrecevable. Ceci signifie que vous ne pouvez pas instruire la demande. C'est ce qu'il vous faut répondre au salarié (impossibilité d'instruire la demande en raison du non-respect des conditions de forme) mais vous ne pouvez en aucun cas lui refuser le congé pour cette raison.
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(n° de brochure 3085) |  |
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Etape
2 -
Vérifier que le salarié peut bénéficier du congé de transition professionnelle
Cas du salarié en contrat à durée indéterminée (CDI)
Le salarié ne peut bénéficier d'un projet de transition professionnelle que s'il justifie d'au moins 24 mois d'ancienneté, dans l'emploi, consécutifs ou non, tous contrats de travail confondus, dont 12 mois dans l'entreprise auprès de laquelle a été déposée la demande.
Cette condition d'ancienneté n'est pas exigée pour les salariés handicapés et ceux qui ont changé d'emploi à la suite d'un licenciement pour motif économique ou pour inaptitude et qui n'ont pas suivi d'action de formation entre le licenciement et le réemploi.
Cas du salarié en contrat à durée déterminée (CDD)
Le salarié ne peut bénéficier d'un projet de transition professionnelle que s'il justifie des 2 conditions suivantes :
ancienneté dans l'emploi de 24 mois, consécutifs ou non, en qualité de salarié, quelle qu'ait été la nature des contrats successifs, au cours des 5 dernières années dont 4 mois, consécutifs ou non, sous contrat de travail à durée déterminée, au cours des 12 derniers mois. L'ancienneté acquise au titre des contrats aidés n'est pas prise en compte pour le calcul des 4 mois. Il en est de même de celle résultant de l'exécution d'un ou de contrats de travail au cours du cursus scolaire ou universitaire ;
si l'exercice du congé va s'effectuer en dehors de la période d'exécution du CDD, démarrage de l'action de formation au plus tard 12 mois après le terme du contrat de travail à durée déterminée.
Toutefois, à la demande du salarié, la formation peut être suivie, après votre accord, en tout ou partie avant le terme du contrat de travail à durée déterminée.
Les cas de refus et report
Lorsque ces conditions sont remplies, vous ne pouvez pas refuser la demande du salarié. En revanche, vous pouvez reporter le départ du salarié. Pour cela, vous devez justifier que l'absence du salarié est préjudiciable à la bonne marche du service (par exemple : service de 3 personnes dont 2 sont déjà absentes pour maladie).
Le report, dans la limite maximale de neuf mois, est aussi autorisé :
dans les entreprises de 100 salariés et plus lorsque le nombre de salariés simultanément absents au titre du congé dépasse 2 % de l'effectif ;
dans les entreprises de moins de 100 salariés lorsque le congé ne bénéficie qu'à un salarié à la fois.
Dans ces cas, les demandes devront être satisfaites dans l'ordre de priorité suivant :
demande déjà présentée et déjà reportée ;
demande présentée par un salarié dont l'action de formation a dû être interrompue pour des motifs légitimes, après avis du CSE lorsqu'il existe ;
demande présentée par un salarié ayant un niveau de qualification inférieur au niveau IV ;
demande présentée par un des salariés les plus anciens ;
demande formulée par un salarié qui n'a jamais bénéficié d'un congé de transition professionnelle.
La décision de report doit être motivée.
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Etape
3 -
Donner votre réponse dans un délai de 30 jours
Vous devez donner votre réponse dans les 30 jours suivant la réception de la demande en indiquant, le cas échéant, les raisons qui motivent le rejet de la demande. Vous ne pouvez refuser que si l'une des conditions n'est pas remplie (ancienneté, délai de franchise, présentation tardive de la demande, durée de la formation, etc.).
Le défaut de réponse dans le délai vaut accord.
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