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Embaucher un salarié : comment faire ?

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Pour embaucher un salarié, un employeur doit passer par plusieurs étapes lui permettant de trouver le candidat idéal.

Embauche : définition

Le fait d’embaucher un salarié peut se définir comme l’action de lier une personne (le salarié) à une autre (l’employeur) par un contrat de travail, afin que le salarié exerce une activité professionnelle en échange d’une rémunération.

Parfois, lorsque le poste de travail ou le salarié ne sont pas disponibles immédiatement, l’employeur peut faire ce que l’on appelle une promesse d’embauche au salarié.

Promesse d'embauche : qu’est ce que c’est ?

Attention

Depuis des arrêts de la Cour de cassation de 2017, on distingue l’offre de contrat de travail et la promesse unilatérale de contrat de travail. Le terme promesse d’embauche reste utilisé dans le langage courant et peut recouvrir ces 2 notions.

L’offre de contrat de travail s’apparente à une proposition d’embauche. L’employeur propose un contrat de travail à un salarié, qui dispose d’un délai pour accepter ou non. Durant ce délai, et tant que le salarié n’a pas accepté, l’employeur peut retirer sa proposition d’embauche.

La promesse unilatérale de contrat de travail, s’apparente plus à un contrat de travail. Si l’employeur se rétracte durant le délai de réflexion imparti au salarié, cela sera considéré comme un licenciement injustifié.

Quelle est la procédure d’embauche d’un salarié ?

L’employeur doit d’abord passer par une procédure de recrutement, pour ensuite réaliser les formalités d’embauche.

Comment embaucher un salarié ?

Pour embaucher un salarié, l’employeur doit mettre en place un processus de recrutement.

Pour cela, il diffuse une offre d’emploi, précisant notamment le type de contrat de travail, la rémunération, le poste de travail ou encore le lieu de travail.

L’offre d’emploi peut être diffusée dans l’entreprise et/ou sur des sites de recrutement dédiés. L’employeur a le choix entre un recrutement interne ou externe.

L’employeur va ensuite faire une sélection parmi les candidatures reçues, et faire passer des entretiens de recrutement.

Notez le

Selon le profil du candidat embauché, l’employeur va pouvoir recevoir des aides à l’embauche (par exemple s’il recrute un apprenti).

Une fois que l’employeur a trouvé la personne à embaucher, il doit réaliser des formalités d’embauche.

Quelles sont les principales formalités d'embauche d’un salarié ?

Lorsqu’un employeur décide d’embaucher un nouveau salarié, il doit effectuer les formalités d’embauche suivantes :

  • réaliser une déclaration d’embauche dite déclaration préalable à l’embauche ;

  • inscrire le salarié au registre unique du personnel ;

  • affilier le salarié à une caisse de retraite complémentaire ;

  • prévoir une visite d’information et de prévention pour le salarié.

Une fois l’embauche effectuée, l’employeur doit remettre au salarié son contrat de travail écrit, daté et signé (sauf s’il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, qui peut être oral). L’employeur peut aussi remettre au salarié une copie de la convention collective, du règlement intérieur, ou encore un livret d’accueil.

Afin de s’assurer que le poste de travail correspond au salarié, l’employeur peut décider d’insérer une période d’essai dans le contrat de travail du salarié. Durant cette période d’essai, le contrat de travail peut être rompu par l’employeur et le salarié, sans avoir à avancer de justificatifs.

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