Etape
1 -
Pour votre recrutement externe, cerner l'intérêt de faire appel à un cabinet
Assurez-vous tout d'abord que vous êtes libre de recourir au recrutement externe. En effet, certains salariés ou ex-salariés bénéficient d'une priorité d'emploi ou de réembauche.
Voici les principaux facteurs à prendre en compte pour déterminer si le choix d'un recrutement externe par un cabinet est la meilleure solution.
Délai disponible pour recruter
Si vous êtes pressé, réaliser le recrutement par vous-même sera plus rapide que de faire appel à un cabinet de recrutement. Les agences d'intérim, par exemple, peuvent parfois vous trouver une personne dans l'heure. En revanche, si votre recrutement est anticipé et que vous avez au minimum 3 mois devant vous, l'utilisation d'un cabinet peut être pertinente.
Coût et gestion des candidatures
L'utilisation d'un cabinet est considérée comme plus chère qu'un recrutement réalisé soi-même, mais il faut prendre en considération les coûts cachés d'une gestion en interne, notamment en termes de secrétariat.
En effet, il faut bien qu'une personne de votre entreprise, peut-être vous-même, s'occupe du recrutement : suivi des annonceurs, rédaction de l'annonce, réponse aux curriculums vitae (CV), tri, puis rencontre des candidats. De plus, si vous diffusez une annonce, vous n'obtiendrez pas les mêmes résultats qu'un cabinet qui achète davantage d'espaces publicitaires.
Autrement dit, si vous n'avez pas au moins une personne de plus que vous-même qui peut superviser le recrutement, payer un cabinet peut s'avérer utile.
Approche des candidats potentiels
Certains cabinets de recrutement connaissent particulièrement bien des entreprises, professions et/ou secteurs, et savent où trouver certains candidats. Par exemple, dans votre domaine, il se peut qu'il ne soit pas acceptable de contacter les employés d'un concurrent. Quand il vous est impossible de le faire, un cabinet de recrutement pourra se charger de ce travail pour vous.
Niveau et type de poste
À chaque type de poste son recrutement. Ainsi, pour des postes de direction ou des postes très spécialisés, les candidats se sentent mieux valorisés si le recrutement se fait par un cabinet.
En résumé, le recrutement externe par cabinet est plus approprié lorsque vous êtes confronté aux facteurs suivants :
- vous n'en avez pas le temps. Ils peuvent vous aider pour l'élaboration des critères de sélection, et prendre en charge la gestion du recrutement ;
- votre besoin n'est pas urgent (au plus tôt dans trois mois) ;
- il vous faut recruter des personnes ayant une expérience et des compétences spécifiques, assez difficilement à contacter, et qui peuvent demander à être convaincues de l'intérêt du poste.
Convention collective "Transports routiers"(n° de brochure 3085)Pas de dispositions particulières
Etape
2 -
Choisir le cabinet
Dans tous les cas, le critère clé est la manière avec laquelle vous sentez que votre besoin est pris en considération. Vous devez être convaincu de la qualité de service que va vous offrir le cabinet externe.
Les questions à se poser pour faire votre choix sont :
- les honoraires et les dépenses ;
- la durée des missions qu'ils ont eues à gérer ;
- la qualité et l'expérience des personnes qui vont gérer votre recrutement externe (faites-vous donner un CV de l'expérience du consultant recruteur) ;
- le poste pour lequel on a fait appel à eux ;
- leur situation géographique : de préférence choisir un cabinet proche de votre lieu de décision.
Les cabinets sont répertoriés sur différents sites, tels que www.syntec-recrutement.org, qui peuvent vous permettre de cibler ceux qui auraient une spécialisation en relation avec votre domaine, par une recherche sur Internet (rubrique « Contacter Syntec recrutement »). De même, n'hésitez pas à contacter une personne ayant eu affaire à leurs services, afin de vérifier la qualité des prestations fournies.
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