TISSOT_WP_HEADSIDEBAR Comment profiter des contraintes légales pour améliorer la gestion de ses notes de frais ? – Editions Tissot – TISSOT_WP_BODYSIDEBAR

Comment profiter des contraintes légales pour améliorer la gestion de ses notes de frais ?

Les remboursements de frais professionnels ne sont pas soumis aux charges sociales, l’Urssaf vérifie scrupuleusement qu’il ne s’agit pas de compléments de salaires déguisés.

Elle contrôle donc particulièrement le contenu des notes de frais afin de s’assurer que :

  • les taux et barèmes sont correctement appliqués,
  • que les repas ne sont pas financés deux fois,
  • que chaque dépense puisse être rapprochée d’un justificatif, etc.

 

Vous trouverez dans ce guide 10 bonnes pratiques simples à mettre en oeuvre et très performantes. Vous découvrirez par exemple comment gagner 135 € par salarié et par an en respectant simplement les règles de l’Urssaf.

Nous vous livrons ces conseils avec plaisir : analysez-les, testez-les, appliquez-les.

 

Une gestion des notes de frais aiguisée avec le logiciel Cleemy


Cleemy est le logiciel de gestion des notes de frais de la société Lucca. Avec son application mobile il simplifie vos procédures de traitement, de la saisie à la comptabilisation : dématérialisation des justificatifs, saisie et suivi des frais kilométriques, récupération de la TVA, devises, plafonds, etc.

1. Dématérialisez et collectez
Dématérialisez et collectez automatiquement vos justificatifs papier.
Cleemy crée les notes de frais et en archive légalement les pièces.
2. Vérifiez et approuvez les notes de frais
Cleemy applique à la lettre vos règles d’engagement, selon le profil de vos collaborateurs et alerte qui de droit en cas de dépassement des plafonds
3. Rapprochez et comptabilisez
Synchronisez vos cartes de paiement, Cleemy rapproche la transaction avec le justificatif de la dépense. Il ne vous reste plus qu’à passer les écritures en comptabilité et en paie.

 

À propos de Lucca


Créé en 2002, Lucca est un éditeur de logiciels RH, expert de l’automatisation des processus administratifs et RH, qui s’est donné pour mission de simplifier la vie administrative des entreprises.

Lucca conçoit des logiciels simples qui répondent à des besoins précis :

  • Gestion des notes de frais — Cleemy
  • Gestion des congés et absences — Figgo
  • Administration du personnel, de la rémunération et gestion des entretiens d’évaluation — Poplee
  • Suivi des temps et des activités — Timmi
  • Dématérialisation des fiches de paie et connexion au CPA — Pagga

 

Aujourd’hui, plus de 4 400 sociétés soit plus de 800 000 utilisateurs font confiance à Lucca.

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